En la épica primera escena de la película Superman (1978), los malvados General Zod, Ursa y Non son condenados por decisión del Consejo de Krypton a la Zona Fantasma, donde son transportados a través de una especie de prisión bidimensional. Situados ahora en plena pandemia, todos nos hemos visto abocados a un universo de relación en dos dimensiones. Empresas, familias, profesionales, docentes, conferenciantes, entidades …. absolutamente todos hemos tenido que adaptarnos a la nueva realidad, basada en la distancia y los encuentros en el mundo digital, donde podemos destacar las reuniones virtuales.
En una cultura mediterránea como la nuestra, tan acostumbrada al contacto físico, supone un esfuerzo de adaptación, de nuevos códigos, que pueden en parte dificultar la comunicación; pero también representa la posibilidad de utilizar recursos extraordinarios, a menudo inéditos, que pueden añadir nuevas cotas de eficiencia en las relaciones «a distancia».
Es obligatorio pues, para todas las personas que nos dedicamos a la «cosa social», pero quizás también para el ciudadano que quiere convertirse en activo en su comunicación interpersonal a pesar de las necesarias restricciones, investigar qué posibilidades nos ofrecen las herramientas específicas que ya existían, y la miríada de nuevas opciones que van tomando cuerpo impulsadas por la creatividad y la necesidad.
Los principios básicos que deberían regir este viaje de descubrimiento por tierras ignotas, son:
- El convencimiento de que lo que podemos incorporar a nuestras reuniones puede enriquecer la comunicación, hacerla más eficiente.
- La actitud de aprendizaje activo, la necesidad de investigar, testar propuestas, elegir lo que más y mejor se adapta a nuestras necesidades, y no quedarnos sólo con lo que tenemos al alcance.
- Incorporar el dominio de las herramientas de dinamización y gestión de reuniones como una competencia perenne, que mantendremos y utilizaremos más allá de la duración de la maldita pandemia, y que nos aportará cosas tanto en lo personal como en la profesional.
Racionalizar las reuniones y encuentros, celebrar sólo las indispensables, acotar su duración, hacerlas eficientes desde el punto de vista comunicativo y afables desde el punto de vista de la gestión de las emociones, forma parte de un know-how que tendremos aprender. Antes de la Covid-19 y de la nueva moda de las reuniones virtuales a menudo ya sufríamos la pandemia de la «reunionitis», con reuniones innecesarias, interminables o directamente inútiles. Aprovechamos pues la ocasión para rectificar los errores del pasado, y para orientar al futuro con el desarrollo y dominio de nuevas herramientas, estrategias y recursos, así como para estimular a los territorios la alfabetización digital de personas social y económicamente vulnerables. La brecha digital se ensancha y dejará un poso de grandes desigualdades que nos afectará en la recuperación económica, en la convivencia y en todos los órdenes de la vida, si no ponemos remedio.
En la Plataforma queremos facilitar que tu empresa, institución o asociación se adapte a las nuevas funcionalidades de la tecnología y pueda ofrecer su mejor versión. Si quieres más información sobre nuestro servicio de dinamización de reuniones virtuales entra en https://www.plataformadecomunicacio.com/plataforma-didees/reunions-virtuals/ o contacta con nosotros para que te hacemos una propuesta personalizada. |
