En esta entrada explicaremos en qué debemos fijarnos a la hora de escribir una nota de prensa, un documento dirigido a los medios de comunicación, que previamente hemos seleccionado, y que, en caso de que se publique, tendrá acceso a la noticia un grupo heterogéneo de público.

El objetivo es que llame la atención del periodista que recibe la información para que su medio se haga eco.

¿Qué queremos transmitir a la nota de prensa?

Se debe tener muy claro cuál es el mensaje que queremos transmitir.

Puede ser que queramos hacer una nota de prensa para anunciar un producto, un servicio o un proyecto nuevo de la empresa para la que trabajamos, sin olvidar que esta novedad tiene que tener un componente revolucionario en su sector, o que sea sostenible y se preocupe por el medio ambiente, o que sea útil para muchas personas… al fin y al cabo, que tenga un impacto.

12 consejos para redactar una nota de prensa

A continuación vamos a ver los 12 puntos clave en los que nos tenemos que centrar para escribir una nota de prensa y conseguir captar la atención de los periodistas:

Estructura

Máximo 2 páginas. Tenemos que ser claros y directos, evitando la “paja” para no hacer perder el tiempo al profesional de la comunicación a quien queremos convencer para publicar nuestro texto. Provocar un sentimiento negativo en él podría hacernos perder credibilidad. Aplicar una idea por párrafo.

Formato

Debemos dar un formato de noticia.

Recordemos que una noticia se compone por un primer párrafo llamado “lead”, que destaca la información más importante. Es un resumen que debe responder al menos al qué, cómo, quién, cuándo y dónde del tópico tratado. Y luego, sigue el esquema de la “pirámide invertida”, que explica de más a menos los aspectos importantes.

• Imagen corporativa

Se debe incluir el logo de la empresa en la nota de prensa. Se puede inserir en la parte de arriba del texto a mano izquierda o derecha.

Antetítulo

En una medida más pequeña que el título, y alineado a la izquierda, escribiremos “nota de prensa” para identificar el tipo de documento que es.

Título impactante

Máximo en dos líneas, si no se considera pesado para leerlo. Debe ser atractivo, que resuma bien el contenido del texto.

Subtítulo explicativo

Después de un título idealmente corto, podemos añadir uno o hasta tres subtítulos que resuman los tópicos principales de los que trata la nota.

Fecha y lugar

Incluir la fecha en la que se escribe la nota y el lugar (ciudad o pueblo) desde donde se hace esta comunicación, que debería coincidir con la localidad sede de la empresa. Se pone justo delante del inicio del texto.

Lenguaje

Entendible, evitando ser rocambolesco. Al final, se trata de facilitar la lectura al periodista y que nuestra información llegue de forma concreta y clara.

Declaraciones

Incluir los pensamientos de las personas implicadas en esta novedad para dar credibilidad al contenido y reforzar el mensaje.

Material visual

Buena idea adjuntar fotos o vídeos que refuercen el mensaje escrito, de forma que quede mejor explicado. Se puede incluir dentro del propio texto, debajo de los títulos y subtítulos o en un archivo adjunto.

Quién somos

Una vez hemos acabado de hacer la presentación del tema, es importante añadir un apartado que haga una pequeña biografía de la empresa para saber a qué se dedica, desde cuando… dar un contexto.

Contacto

Si la persona que lee la nota de prensa, necesita más información o quiere solucionar dudas, debe poder ponerse en contacto con algún responsable. En este caso, dejaremos nuestro contacto de email y telefónico.

En Plataforma de Comunicació somos expertos en comunicación interna y diseñamos planes de comunicación personalizados y ajustados a las necesidades de cada empresa. Si quieres mejorar la comunicación con tus empleados, escoger las herramientas que mejor se adapten a vuestra forma de trabajar e impulsar una comunicación interna efectiva, ponte en contacto con nosotros y diseñaremos la mejor estrategia para ti.