¿Cómo escribir un texto para un buen posicionamiento SEO?

,

Una de las claves de la comunicación es ganar en visibilidad, mostrar a la galería quién eres, qué ofreces y lograr que te conozcan más. Una de las claves para tener una buena tarjeta de presentación es la página web. Tu web debe ser tu espejo, un lugar donde se perciba tu esencia, tus principios y tu forma de trabajar. Pero, además, debe estar bien redactada para resultar atractiva a tus clientes potenciales y, no menos importante, a Google.

En un post anterior te explicamos las claves para redactar una nota de prensa. Hoy toca el turno de la redacción SEO para posicionar bien a tu página web.

¿Qué elementos debe tener un buen texto SEO?

  • Elige bien la palabra clave

La palabra clave es primordial a la hora de posicionar. Piensa cómo crees que buscan los usuarios el tema sobre el que estás hablando. Una vez hayas elegido la palabra clave, escríbela varias veces dentro del texto para un buen posicionamiento SEO.

  • Estructura bien el texto

Para un buen posicionamiento SEO es importante que el texto tenga una estructura clara. Divide tu texto en introducción, cuerpo y conclusión para facilitar la lectura.

  • Separa el texto en párrafos

En la misma línea del punto anterior, divide el texto en párrafos no muy largos. Así el texto se verá más ordenado. Utiliza una idea en cada párrafo y desarróllala.

  • Apuesta por las frases cortas

Las frases cortas son más fáciles de entender. Si quieres hacer un buen posicionamiento Seo es importante adaptar tu forma de escribir a lo que quiere Google. Olvídate de las frases largas llenas de subordinadas y ve al grano.

  • Utiliza encabezados

Los encabezados sirven para definir las ideas que se desarrollan en el texto. Google premia su uso y ayudan a clasificar bien el post. No te olvides de usar las palabras clave.

  • Vigila la extensión

A Google le gustan los textos extensos, así que si optas por escribir un post para un buen posicionamiento SEO debes tener en cuenta que tiene que tener 300 palabras como mínimo. La extensión ideal es de 700 palabras y la palabra clave debería ocupar un 1-2% de la extensión.

  • Enlaza con contenido propio y ajeno

Si ya has escrito contenido relacionado con el tema que estás tratando, vincúlalo. Esto demuestra autoridad en el tema, favoreces que los usuarios naveguen más por tu contenido y es uno de los aspectos que Google valora más de cara al SEO.

Estas son algunas de las claves para redactar un contenido de calidad que favorezca aparecer en las primeras posiciones en los buscadores. Por lo tanto, si quieres mejorar tu visibilidad online y conseguir más visitas a tu web deberás adaptar tu contenido para que sea más atractivo.

Si quieres más información al respecto, Google dispone de una página con mucho contenido sobre el posicionamiento SEO.

En Plataforma de Comunicació somos expertos en redacción de contenidos web. Si necesitas adaptar contenidos ya existentes o crear nuevos para mejoras tu posicionamiento, escríbenos y te ayudaremos.

/por

Talleres de sensibilización contra la violencia de género

, ,

A raíz de la conmemoración del Día Internacional para la eliminación de la violencia de género, que se celebra el 25 de noviembre, en Plataforma de Comunicació pusimos en marcha una serie de talleres de sensibilización y concienciación a favor de la igualdad entre hombres y mujeres.

A pesar de los esfuerzos que durante años han llevado a cabo asociaciones, colectivos y entidades, nuestro país continúa año tras año registrando tasas altísimas de crímenes contra las mujeres. La violencia machista es un problema endémico de nuestra sociedad y hay que fomentar la igualdad a través de la educación.

Nuestro equipo es parte implicada en esta lucha para tratar de prevenir y actuar contra cualquier privación de libertad de las mujeres, además de promover la denuncia entre todos los públicos a través de actividades presenciales y online que destapan casos cotidianos arraigados a un comportamiento histórico y culturalmente machista.

Uno de los talleres trataba de poner en acción situaciones micromachistas del día a día que tenemos interiorizadas como algo normal. Por ejemplo, que las chicas se avisan entre ellas cuando llegan a casa o que el vestuario de superhéroes esté dirigido siempre a los niños y el de princesas a las niñas.

Por otra parte, transformamos el popular juego de preguntas y respuestas Trivial en un ejercicio de conocimiento de conceptos que se han discutido y continúan transformándose en nuestra sociedad como lucha por la igualdad de género.

Mucha música que escuchamos es machista

Sin duda, la actividad que más motivó a los participantes fue el taller que incentivaba a descubrir los secretos ocultos de la música pop. Canciones que cantamos y bailamos sin darnos cuenta de los mensajes sexistas y violentos que llevan de forma intrínseca.

Lejos de pasarlos por alto, desmontamos los estereotipos de género y al mismo tiempo fomentamos relaciones afectivas sanas que en ningún caso estén basadas en la sumisión de un sexo hacia el otro. Y como la música lo cura todo, el taller hizo brotar la creatividad de la juventud y convirtieron las canciones en hits igualitarios.

No os perdáis el Remix Feminista:

Becky G i Natti Natasha – Sin Pijama

Estopa- La raja de tu falda

C. Tangana – Demasiadas mujeres

/por

Los Puntos Lilas del verano se saldan sin incidentes graves

¿Qué son los Puntos Lilas y para qué sirven?

El trabajo de sensibilización y prevención en los Puntos Lilas resulta fundamental para evitar casos de abuso o agresión sexuales.

A la hora de hacer un servicio de Punto Lila el objetivo principal es no tener que atender víctimas. La tarea de sensibilización y prevención es fundamental, ya que en ella se basa el éxito del servicio.

Este verano, La Plataforma ha organizado y gestionado puntos lilas contra las agresiones sexuales en una veintena de ayuntamientos de Cataluña y en todos ellos la valoración es positiva ya que no ha tenido que atender ningún caso de abuso o agresión sexual.

Santa Coloma de Gramenet, Sabadell, Badalona, Cornellà de Llobregat, Sant Boi de Llobregat, Malgrat de Mar, Badia del Vallès, Gironella, San Andrés de la Barca, Torredembarra, Solsona … son algunos de los consistorios que han depositado su confianza en La Plataforma para velar por unas fiestas en igualdad.

La violencia sexual en el ocio nocturno

En el ámbito del ocio nocturno y de fiestas a menudo se toleran actitudes, e incluso agresiones, que en otros contextos serían inaceptables. Con el fin de erradicar comportamientos que no deberían estar normalizados, es fundamental la implicación de toda la sociedad y aquí juegan un papel destacado los puntos lilas.

Por todo ello, desde Plataforma de Comunicació hacemos un llamamiento tanto a la acción individual como a la acción colectiva. Al mismo tiempo valoramos el hecho de que desde los ayuntamientos, entidades sociales, cuerpos de seguridad y ciudadanía en general haya un interés y un compromiso crecientes para unir esfuerzos y trabajar para lograr que las mujeres y las personas LGTBI puedan disfrutar del espacio público, y en particular del ocio nocturno, en plena libertad y seguridad y en igualdad de condiciones, sin sufrir ningún tipo de violencia.

Es por ello que desde hace más de un año La Plataforma impulsó el proyecto de Punto Lila, en el que nos hacemos cargo de la instalación de un espacio de referencia que se coloca en un lugar visible de las fiestas y que actúa como punto de información, asesoramiento y ayuda frente a las violencias machistas. Este punto está atendido por profesionales especialmente sensibilizados y formados en este ámbito y que conocen el protocolo de actuación. Nuestro objetivo es trabajar para hacer de la fiesta un espacio libre y seguro para todos y lo hacemos de manera profesional y rigurosa.

MÁS INFORMACIÓN SOBRE LOS PUNTOS LILAS

Carpas, materiales, formación y actividades

Dentro de este servicio, además del personal debidamente formado, también se pueden incluir el alquiler de la carpa lila personalizada, con los mensajes y logos de cada ayuntamiento o evento, así como el diseño y producción de todo tipo de material para hacer sensibilización: desde flyers informativos, tarjetas con los teléfonos de los servicios de emergencia, carteles, pancartas, etc. y también pulseras o chapas con mensaje. Toda la maquinaria de comunicación de La Plataforma al servicio de los puntos lilas y de la lucha contra la violencia machista.

Punto Lila en la Fiesta Mayor
Material disponible en el Punto Lila de la Fiesta Mayor de Santa Coloma de Gramenet

Además, también se puede contratar la formación a cargo de una profesional experta en la atención a víctimas de violencia machista.

Este año se ha incorporado la posibilidad de realizar también actividades infantiles en horario de mañana o tarde para educar desde pequeños en la igualdad. Algunas de las actividades más destacadas han sido un taller de chapas con mensajes en pro de la igualdad y un Quién Es Quién de personajes femeninos importantes de la historia.

Todo el trabajo es poco para intentar erradicar esta lacra social que es la violencia machista, pero desde La Plataforma seguir trabajando e innovando para conseguir que la fiesta sea un espacio divertido y seguro para todos.

Para más información puedes escribirnos a puntlila@plataformadecomunicació.com

/por

Consejos para redactar una nota de prensa

, ,

En esta entrada explicaremos en qué debemos fijarnos a la hora de escribir una nota de prensa, un documento dirigido a los medios de comunicación, que previamente hemos seleccionado, y que, en caso de que se publique, tendrá acceso a la noticia un grupo heterogéneo de público.

El objetivo es que llame la atención del periodista que recibe la información para que su medio se haga eco.

¿Qué queremos transmitir a la nota de prensa?

Se debe tener muy claro cuál es el mensaje que queremos transmitir.

Puede ser que queramos hacer una nota de prensa para anunciar un producto, un servicio o un proyecto nuevo de la empresa para la que trabajamos, sin olvidar que esta novedad tiene que tener un componente revolucionario en su sector, o que sea sostenible y se preocupe por el medio ambiente, o que sea útil para muchas personas… al fin y al cabo, que tenga un impacto.

12 consejos para redactar una nota de prensa

A continuación vamos a ver los 12 puntos clave en los que nos tenemos que centrar para escribir una nota de prensa y conseguir captar la atención de los periodistas:

Estructura

Máximo 2 páginas. Tenemos que ser claros y directos, evitando la “paja” para no hacer perder el tiempo al profesional de la comunicación a quien queremos convencer para publicar nuestro texto. Provocar un sentimiento negativo en él podría hacernos perder credibilidad. Aplicar una idea por párrafo.

Formato

Debemos dar un formato de noticia.

Recordemos que una noticia se compone por un primer párrafo llamado “lead”, que destaca la información más importante. Es un resumen que debe responder al menos al qué, cómo, quién, cuándo y dónde del tópico tratado. Y luego, sigue el esquema de la “pirámide invertida”, que explica de más a menos los aspectos importantes.

• Imagen corporativa

Se debe incluir el logo de la empresa en la nota de prensa. Se puede inserir en la parte de arriba del texto a mano izquierda o derecha.

Antetítulo

En una medida más pequeña que el título, y alineado a la izquierda, escribiremos “nota de prensa” para identificar el tipo de documento que es.

Título impactante

Máximo en dos líneas, si no se considera pesado para leerlo. Debe ser atractivo, que resuma bien el contenido del texto.

Subtítulo explicativo

Después de un título idealmente corto, podemos añadir uno o hasta tres subtítulos que resuman los tópicos principales de los que trata la nota.

Fecha y lugar

Incluir la fecha en la que se escribe la nota y el lugar (ciudad o pueblo) desde donde se hace esta comunicación, que debería coincidir con la localidad sede de la empresa. Se pone justo delante del inicio del texto.

Lenguaje

Entendible, evitando ser rocambolesco. Al final, se trata de facilitar la lectura al periodista y que nuestra información llegue de forma concreta y clara.

Declaraciones

Incluir los pensamientos de las personas implicadas en esta novedad para dar credibilidad al contenido y reforzar el mensaje.

Material visual

Buena idea adjuntar fotos o vídeos que refuercen el mensaje escrito, de forma que quede mejor explicado. Se puede incluir dentro del propio texto, debajo de los títulos y subtítulos o en un archivo adjunto.

Quién somos

Una vez hemos acabado de hacer la presentación del tema, es importante añadir un apartado que haga una pequeña biografía de la empresa para saber a qué se dedica, desde cuando… dar un contexto.

Contacto

Si la persona que lee la nota de prensa, necesita más información o quiere solucionar dudas, debe poder ponerse en contacto con algún responsable. En este caso, dejaremos nuestro contacto de email y telefónico.

En Plataforma de Comunicació somos expertos en comunicación interna y diseñamos planes de comunicación personalizados y ajustados a las necesidades de cada empresa. Si quieres mejorar la comunicación con tus empleados, escoger las herramientas que mejor se adapten a vuestra forma de trabajar e impulsar una comunicación interna efectiva, ponte en contacto con nosotros y diseñaremos la mejor estrategia para ti.

/por

Recuperemos el ocio y la cultura, sin agresiones sexistas

, ,

A lo largo de todo este año de pandemia, un gran número de celebraciones en Cataluña se han visto afectadas y han sufrido cancelaciones, aplazamientos o se han tenido que adaptar a las normas de seguridad sanitarias.   Con el avance de la vacunación y los efectos de las restricciones en cuanto a la disminución del número de casos de Covid-19, este verano se retomarán muchas actividades de ocio y culturales. Y es momento de garantizar que las mujeres también pueden disfrutar de forma segura.   Para estar seguros de que el ocio no implique problemas para las mujeres, recuperamos la acción contra la violencia machista montando un dispositivo que facilite un espacio que garantice las mismas condiciones para ellas que para los hombres.   Se trata de instalar un Punto Lila – con carpa o itinerante- de información, sensibilización y de atención si se diera el caso de que una persona sufriera o presenciara una agresión sexista o LGTBIfóbica.

El servicio es totalmente personalizado y ofrecemos asesoramiento sobre el protocolo de actuación y de atención, soporte en la organización, formación del personal, especialistas en violencia de género y elaboración de material de prevención y sensibilización. Velaremos para garantizar todas las medidas higiénicas y sanitarias mediante el uso de mascarillas, dispondremos de gel hidroalcohólico y mantendremos una distancia de seguridad con los asistentes.

/por

Consejos para hacer una buena redacción

,

Cada vez que estamos ante una hoja en blanco, podemos sentir el miedo y el respeto que la nada nos impone. Pero no hace falta entrar en pánico si sabemos cómo hacerle frente. Es muy importante ponerse cuando estemos inspirados, porque será entonces cuando las ideas pueden fluir mejor y así evitamos que se nos haga una montaña. En Plataforma de Comunicació te damos unos consejos para saber cómo estructurar un texto y hacer una buena redacción.

Una buena manera de empezar siempre es hacer una lluvia de ideas de los tópicos que se quieren tratar para que sea más fácil ordenarlos y conectarlos. A la hora de empezar a desarrollarlos, tenemos que pensar en nuestro público, es decir, saber quién es nuestro lector para dirigirnos a él de una forma que se nos entienda. No es lo mismo un lector especialista en el tema a otro que no lo sea, incluso nos va bien para saber el estilo que tenemos que usar, si debe ser formal o más cercano.

La estructura interna es ideal que se divida en 1 párrafo = 1 idea. Ésta es una manera muy fácil de ordenar el texto y hacer que sea entendible para una persona que nunca antes lo ha leído. Claro que se pueden juntar más ideas en un párrafo, dependiendo de la extensión que queramos darle, pero visualmente, todo debe seguir un patrón. Importante que cada párrafo tenga un número de líneas similares. En cuanto a la estructura externa, dependerá del tipo de documento que se quiera escribir.

Usa conectores para mejorar la comunicación

Para enlazar las ideas que exponemos en el texto, tenemos que usar conectores, ya sean textuales clásicos de tiempo (mientras, entonces), de contraste (por un lado, aunque), de conclusión (finalmente, por último)… o aprovechar frases que vinculen un párrafo con otro. Un texto rico en vocabulario es imprescindible que cuente con sinónimos no solo de verbos y sustantivos, sino que también hay que buscar otras formas de expresar una idea.

No podemos caer en la trampa de pensar que cuanto más compleja sea la sintaxis utilizada, más calidad tendrá nuestro texto. Es decir, no se puede abusar de subordinadas, ni de frases demasiado largas, porque al final, complica su lectura. Por último, siempre debemos revisar el texto para que no se haya colado ninguna falta de ortografía y para que se cumplan todos los consejos anteriores. Puede ser una buena idea hacer que otra persona lo lea antes de publicarlo, así sabemos la impresión que causa.

En Plataforma de Comunicació somos expertos en comunicación interna y diseñamos planes de comunicación personalizados y ajustados a las necesidades de cada empresa. Si quieres mejorar la comunicación con tus empleados, escoger herramientas que mejor se adapten a vuestra forma de trabajar e impulsar una comunicación interna efectiva, ponte en contacte con nosotros y diseñaremos la mejor estrategia para ti.

/por

¿Cómo es el proceso de elaboración de un proyecto visual?

,

Te explicamos todos los pasos a seguir para obtener un buen producto final

Muchas veces se nos vienen a la cabeza ideas para llevar a cabo un proyecto audiovisual o fotográfico, pero nos quedamos bloqueados porque no sabemos por dónde empezar y tampoco conocemos todos los aspectos que hace falta tener en cuenta. En Plataforma de Comunicació damos luz a la inspiración y te explicamos los pasos principales a seguir para que todo funcione como se desea.

Para poner un ejemplo, nos guiaremos por el proyecto ‘Liberadas’, ideado por la responsable del departamento de igualdad de la Plataforma de Comunicació, Mariana Grau. Se trata de un reportaje fotográfico engendrado en el marco del Día Internacional de la Mujer, que se celebra cada 8 de marzo.

La preproducción

Primeramente, debemos poner orden y dar forma a la idea abstracta. Pensar en los objetivos y propósitos de la acción y hacer una lluvia de ideas de cómo se puede materializar. “El proyecto nace de la rabia y la necesidad de expresarnos para alzar la voz con un mensaje de sororidad”, explica Grau. En ocasiones, es de gran ayuda encontrar un título al inicio ya que, de esta manera, tenemos un concepto desde el que evolucionar, aunque más adelante, encontrásemos otra frase, palabra o eslogan que nos parezca más adecuado.

Una vez sabemos qué queremos hacer, tenemos que describir el proyecto con palabras y/o imágenes en forma de guion. Hacer una descripción general para tener todos los aspectos ilustrados, saber a qué tipo de público va dirigido, dónde queremos que se realice, quién nos gustaría que lo protagonizara, qué medios económicos y materiales tenemos al alcance, quién compondrá el equipo técnico, cómo nos organizaremos según funciones y responsabilidades, cuáles son los timings y el deadline, cómo daremos a conocer el proyecto…

Entrando en materia

Ahora que ya tenemos el guion, tan solo hace falta ponerse manos a la obra y empezar a documentarse, enviar e-mails y realizar llamadas: es el momento de la producción. Mariana quiso hacer ‘Liberadas’ con un grupo de mujeres que no se conocieran entre sí para poner en el valor el surgimiento de un vínculo de solidaridad genuino entre ellas. Las participantes fueron Amalia Sánchez, Paula Sánchez, Maria Fernández, Yaiza García, Maria Rosa García, Elena Calderón, Helena Molera, Camila Lara, Sara Valdés, Silvia García, Ivany i Margarida Rodríguez.

Para que el éxito de un proyecto visual sea total, es de suma importancia tener la localización idónea. “Escogí Montserrat porque es un espacio natural donde las personas pueden conectarse con ellas mismas” expone Mariana Grau y añade que es “un ambiente seguro y cómodo que, además, esconde una leyenda sobre brujas, que lo hace aún más mágico y especial”.

La fotografía de ‘Liberadas’ corrió a cargo de Sheila Molina y sus clicks recogen el ambiente libre de complejos y comparaciones que se respiró durante toda la jornada. Las mujeres se sintieron totalmente cómodas mostrando sus cuerpos y haciendo uso del bodypaint con una tinta lila que dibujaba palabras inspiradoras del movimiento feminista. El baile y las risas se mezclaban con la implicación en el proyecto con muestras de ayuda y compañerismo entre todas.

Etapa final

Acabada la jornada, toca la etapa de la posproducción, que hace referencia a la edición del material fotografiado o grabado hasta que obtengamos el resultado deseado, después de invertir cantidad de horas o días dedicados a darle forma. Es importante acordarse de facilitar copias del proyecto a todo el mundo que haya participado como forma de agradecimiento por su dedicación y su implicación.

Finalmente, el público debe conocer nuestro trabajo, por lo tanto, tenemos que poner en marcha el motor de la difusión. El ejemplo que os hemos mostrado “se presentó en las redes sociales subiendo tres fotografías diarias en Instagram, que estaban acompañadas de escritos reivindicativos con la cosificación y sexualización que sufre la mujer, además de la desigualdad y la necesidad de la tolerancia ante las múltiples reivindicaciones sin discriminación de raza, orientación sexual o clase social”, expone la responsable del departamento de igualdad de la Plataforma de Comunicació, Mariana Grau.

/por

Retos en la comunicación interna para 2021

,

En este casi año que llevamos de pandemia, hemos podido observar cuán importante es que una empresa privada o una entidad pública cuente con una buena estrategia de comunicación. Un plan que aún toma más relevancia en tiempos de crisis y que, cada vez más, se consolida como una herramienta vital para continuar consiguiendo los objetivos de la compañía y para que todo el equipo de profesionales trabaje alineado.

Una comunicación interna fluida que sea directa, clara y que cuente con cierta frecuencia ayuda a los trabajadores a entender en qué momento se encuentra la empresa y cuáles son las líneas a seguir, sobre todo ahora que buena parte de la plantilla trabaja desde casa. El reto es saber combinar el trabajo presencial con el virtual, sin perder producción ni involucración y adaptar esta flexibilidad a los objetivos empresariales.

Todo el que hace parte de la empresa debe tener conocimiento de lso cambios estructurales que pueden producirse y es necesario saber cuál es la manera más adecuada de comunicar estos mensajes en cuanto a formato y vías de difusión. No podemos olvidar las personas que, aunque no hayan sido despedidas, han sufrido un ERTE y que, por lo tanto, aún hacen parte de la plantilla.

“La comunicación interna ayuda a mejorar el funcionamiento de la empresa”

Esto no es solo responsabilidad del departamento de comunicación sino de los que lideran la empresa, pues deben estar instruidos para expresarse en circunstancias desfavorables que, además, no dependen directamente de ellos. Aquí es clave ser honesto y no intentar disimular la vulnerabilidad, pues esto permite transmitir credibilidad y generar empatía en todo aquel que haya estado implicado.

El papel de los directores, gerentes y responsables es de suma importancia para evitar confusiones y es indispensable que reciban una formación adecuada para disponer de herramientas y recursos para pasar tranquilidad y confianza a la resta de empleados. Y deberá producirse de forma continua porque cada cierto tiempo se deben readaptar protocolos y medidas de seguridad hasta que al menos todos hayan estado vacunados.

Herramientas más usadas para la comunicación interna

  • Newsletter. Publicación institucional, digital o en papel para informar sobre resultados, proyectos, aniversarios, noticias del sector… se tendrá que calibrar su periodicidad en función del nivel de actividad y de la cantidad de noticias que la empresa pueda generar.
  • Reuniones. Mantener reuniones telemáticas fomenta la interacción personal de los equipos de trabajo y pueden ser para hacer formaciones, para informar sobre resultados, coordinar nuevas tareas o tomar decisiones.
  • Circulares. Para enviar un mensaje a toda la plantilla para dar información relevante. Además, al ser multicanal se puede enviar por email, por carta, a través de intranet…
  • Buzón de sugerencias. En empresas con muchos trabajadores y donde es difícil mantener una comunicación fluida con todo el equipo, permite conocer la opinión con los empleados y sus propuestas de mejora.
  • Revista corporativa. Aquellas empresas que generan mucha actividad pueden pensar en editar una revista interna de forma trimestral para ampliar información sobre aquello que ya se ha comunicado en las newsletter.
  • Red social interna. Las empresas con muchos trabajadores también pueden optar por crear una comunidad virtual que conecte a todos los empleados y en la que puedan comunicarse entre ellos de una forma más distendida.

En Plataforma de Comunicació somos expertos en comunicación interna y diseñamos planes de comunicación personalizados y ajustados a las necesidades de cada empresa.

Si quieres mejorar la comunicación con tus empleados, escoger las herramientas que mejor se adapten a vuestra forma de trabajar e impulsar una comunicación interna efectiva, ponte en contacto con nosotros y diseñaremos la mejor estrategia para ti.

/por

21 consejos para sacar el máximo partido a las videoconferencias

,

La llegada de la pandemia del coronavirus ha modificado por completo la manera de trabajar de un gran número de personas. Cada vez son más las empresas que apuestan por el teletrabajo y, además, se ha reducido drásticamente el número de reuniones presenciales. Por esta razón, las videoconferencias viven una etapa dorada y las plataformas que permiten esta funcionalidad se han multiplicado en los últimos meses.

Si tienes que hacer una videoconferencia de trabajo, es importante conocer una serie de normas y trucos para que esta nueva forma de trabajo sea eficiente y exitosa. En la Plataforma de Comunicació ayudamos a las empresas a dar su mejor versión y, por eso, te damos 21 consejos para sacar el máximo partido de las videoconferencias.

Asegúrate de tener una buena conexión a internet y activar la cámara y el micro

¿Qué consejos hay que seguir para mejorar la eficiencia de las videoconferencias?

  1. Apuesta por una conexión por cable. El cable es más seguro que el wifi, pero si no es posible conectarte a Internet mediante cable, dispone de una red wifi a partir de los datos de nuestro teléfono móvil por si ésta falla.
  2. Cierra las aplicaciones que estén funcionando en segundo plano antes de la reunión. Aunque no las estés utilizando en este momento, tu dispositivo tendrá algunas aplicaciones en funcionamiento que estarán usando unos recursos preciosos.
  3. Si usas wifi, mira de reducir el número de dispositivos conectados a la misma red que estáis usando.
  4. En caso de tener una conexión deficiente, apostamos por mantener el audio antes que el video. Otra opción es bajar la calidad del video en las preferencias o, como último recurso, desconectarlo.
  5. Usa auriculares con micro. Reduce el sonido ambiente y hacen más nítida la transmisión.
  6. Cuando alguien habla, es preferible que el resto de participantes cierre el micro.
  7. Cámaras de todos encendidas, si la conexión lo permite. Si vemos la cara de nuestros interlocutores podremos fijarnos en la comunicación no verbal. Nos aportará una información muy valiosa.
  8. Comunicar la información de manera rápida y eficaz. Es importante captar la atención para evitar que los interlocutores se distraigan con multitud de estímulos.
  9. Evita intromisiones. Evita la intromisión de familia, mascotas, vecinos, obras, etc. Busca un espacio donde puedas trabajar tranquilamente sin que te molesten.
  10. Vigila el encuadre. Trabajando desde casa es importante pensar en el fondo que escogemos para hacer la videoconferencia, ya que transmite información sobre ti y puede distorsionar tu exposición.
  11. Evitar movimientos rápidos.
  12. Mira a la cámara de vez en cuando para mostrar proximidad. Aun así, evita hacerlo de forma fija durante mucho rato.
  13. Evita la luz directa. Es preferible apostar por la luz rebotada.
  14. Es preferible usar ropa de colores cálidos y sin patrones de dibujo complicados. Los estampados chillones pueden ser un motivo de distracción.
  15. Cambia los horarios. No es necesario reservar toda una hora o una hora y media para una reunión. Podemos planificar con más detalle en intervalos de 15 minutos.
  16. Ajústate al tiempo previsto para la reunión.
  17. Repetición y síntesis: dejar claras 2 o 3 ideas importantes, que son las que la mayoría de los principiantes retendrán. Repetirlas e incorporarlas a los resúmenes.
  18. Actividades de soporte para romper el hielo, fijar conceptos…
  19. Comparte los contenidos y documentación de soporte antes de la reunión para agilizar los debates a su alrededor. Adjúntalos después de los resúmenes.
  20. Vigila que tu presentación se vea correctamente. Comprueba previamente la opción de ‘compartir pantalla’ habilitada.
  21. Soporte gráfico. Ofrece unos esquemas y presentaciones cuidados y bien resumidos. Usa el ratón para señalar.

Si sigues este listado de consejos te aseguramos que tu videoconferencia será un éxito. Garantizar una buena conexión, potenciar la interacción, mostrar profesionalidad y ofrecer un buen material de soporte son solo algunos de los consejos para que la videollamada sea muy eficiente.

En la Plataforma queremos facilitar que tu empresa, institución o asociación se adapte a las nuevas funcionalidades de la tecnología y pueda ofrecer su mejor versión. Si necesitas que te demos soporte, quieren sacar el máximo provecho a tus herramientas digitales o quieres más información sobre nuestro servicio de dinamización de reuniones virtuales entra en https://www.plataformadecomunicacio.com/plataforma-didees/reunions-virtuals/ o contacta con nosotros para que te hagamos una propuesta personalizada.

/por

Reuniones virtuales: el reto de la eficiencia

En la épica primera escena de la película Superman (1978), los malvados General Zod, Ursa y Non son condenados por decisión del Consejo de Krypton a la Zona Fantasma, donde son transportados a través de una especie de prisión bidimensional. Situados ahora en plena pandemia, todos nos hemos visto abocados a un universo de relación en dos dimensiones. Empresas, familias, profesionales, docentes, conferenciantes, entidades …. absolutamente todos hemos tenido que adaptarnos a la nueva realidad, basada en la distancia y los encuentros en el mundo digital, donde podemos destacar las reuniones virtuales. En una cultura mediterránea como la nuestra, tan acostumbrada al contacto físico, supone un esfuerzo de adaptación, de nuevos códigos, que pueden en parte dificultar la comunicación; pero también representa la posibilidad de utilizar recursos extraordinarios, a menudo inéditos, que pueden añadir nuevas cotas de eficiencia en las relaciones «a distancia». Es obligatorio pues, para todas las personas que nos dedicamos a la «cosa social», pero quizás también para el ciudadano que quiere convertirse en activo en su comunicación interpersonal a pesar de las necesarias restricciones, investigar qué posibilidades nos ofrecen las herramientas específicas que ya existían, y la miríada de nuevas opciones que van tomando cuerpo impulsadas por la creatividad y la necesidad. Los principios básicos que deberían regir este viaje de descubrimiento por tierras ignotas, son:
  1. El convencimiento de que lo que podemos incorporar a nuestras reuniones puede enriquecer la comunicación, hacerla más eficiente.
  2. La actitud de aprendizaje activo, la necesidad de investigar, testar propuestas, elegir lo que más y mejor se adapta a nuestras necesidades, y no quedarnos sólo con lo que tenemos al alcance.
  3. Incorporar el dominio de las herramientas de dinamización y gestión de reuniones como una competencia perenne, que mantendremos y utilizaremos más allá de la duración de la maldita pandemia, y que nos aportará cosas tanto en lo personal como en la profesional.
Racionalizar las reuniones y encuentros, celebrar sólo las indispensables, acotar su duración, hacerlas eficientes desde el punto de vista comunicativo y afables desde el punto de vista de la gestión de las emociones, forma parte de un know-how que tendremos aprender. Antes de la Covid-19 y de la nueva moda de las reuniones virtuales a menudo ya sufríamos la pandemia de la «reunionitis», con reuniones innecesarias, interminables o directamente inútiles. Aprovechamos pues la ocasión para rectificar los errores del pasado, y para orientar al futuro con el desarrollo y dominio de nuevas herramientas, estrategias y recursos, así como para estimular a los territorios la alfabetización digital de personas social y económicamente vulnerables. La brecha digital se ensancha y dejará un poso de grandes desigualdades que nos afectará en la recuperación económica, en la convivencia y en todos los órdenes de la vida, si no ponemos remedio. En la Plataforma queremos facilitar que tu empresa, institución o asociación se adapte a las nuevas funcionalidades de la tecnología y pueda ofrecer su mejor versión. Si quieres más información sobre nuestro servicio de dinamización de reuniones virtuales entra en https://www.plataformadecomunicacio.com/plataforma-didees/reunions-virtuals/ o contacta con nosotros para que te hacemos una propuesta personalizada.
/por