Cada vez que estamos ante una hoja en blanco, podemos sentir el miedo y el respeto que la nada nos impone. Pero no hace falta entrar en pánico si sabemos cómo hacerle frente. Es muy importante ponerse cuando estemos inspirados, porque será entonces cuando las ideas pueden fluir mejor y así evitamos que se nos haga una montaña. En Plataforma de Comunicació te damos unos consejos para saber cómo estructurar un texto y hacer una buena redacción.
Una buena manera de empezar siempre es hacer una lluvia de ideas de los tópicos que se quieren tratar para que sea más fácil ordenarlos y conectarlos. A la hora de empezar a desarrollarlos, tenemos que pensar en nuestro público, es decir, saber quién es nuestro lector para dirigirnos a él de una forma que se nos entienda. No es lo mismo un lector especialista en el tema a otro que no lo sea, incluso nos va bien para saber el estilo que tenemos que usar, si debe ser formal o más cercano.
La estructura interna es ideal que se divida en 1 párrafo = 1 idea. Ésta es una manera muy fácil de ordenar el texto y hacer que sea entendible para una persona que nunca antes lo ha leído. Claro que se pueden juntar más ideas en un párrafo, dependiendo de la extensión que queramos darle, pero visualmente, todo debe seguir un patrón. Importante que cada párrafo tenga un número de líneas similares. En cuanto a la estructura externa, dependerá del tipo de documento que se quiera escribir.
Usa conectores para mejorar la comunicación
Para enlazar las ideas que exponemos en el texto, tenemos que usar conectores, ya sean textuales clásicos de tiempo (mientras, entonces), de contraste (por un lado, aunque), de conclusión (finalmente, por último)… o aprovechar frases que vinculen un párrafo con otro. Un texto rico en vocabulario es imprescindible que cuente con sinónimos no solo de verbos y sustantivos, sino que también hay que buscar otras formas de expresar una idea.
No podemos caer en la trampa de pensar que cuanto más compleja sea la sintaxis utilizada, más calidad tendrá nuestro texto. Es decir, no se puede abusar de subordinadas, ni de frases demasiado largas, porque al final, complica su lectura. Por último, siempre debemos revisar el texto para que no se haya colado ninguna falta de ortografía y para que se cumplan todos los consejos anteriores. Puede ser una buena idea hacer que otra persona lo lea antes de publicarlo, así sabemos la impresión que causa.
En Plataforma de Comunicació somos expertos en comunicación interna y diseñamos planes de comunicación personalizados y ajustados a las necesidades de cada empresa. Si quieres mejorar la comunicación con tus empleados, escoger herramientas que mejor se adapten a vuestra forma de trabajar e impulsar una comunicación interna efectiva, ponte en contacte con nosotros y diseñaremos la mejor estrategia para ti.
