Qualsevol professional que es dediqui a la comunicació del món corporatiu està acostumat a escriure textos que generin contingut vinculat als productes o serveis que ofereix l’empresa per la qual treballa i, per tant, sabran que és molt important que l’escrit cridi l’atenció dels clients actuals i també sigui interessant per als potencials.  

La incidència del nostre article en un bloc corporatiu depèn en gran nivell de la competència SEO i SEM que tingui l’empresa en qüestió, per això tota l’estratègia i accions de màrqueting han d’anar al compàs, així es podrà posicionar correctament i aconseguir resultats més ràpids.

Dit això, aquí hi ha uns aspectes a tenir en compte per fer una bona entrada a un bloc corporatiu:

  • Organització: imprescindible tenir clar què es vol dir i com, abans de començar a redactar. Es pot fer una pluja d’idees, que ajudi a seleccionar els tòpics a presentar i desenvolupar.
  • Estructura: no més d’una pàgina de Word a mida, per exemple, Arial 11. Cal utilitzar destacats per fer respirar el text, que no hi hagi desenes de frases seguides perquè és cansat per a la vista.
  • Títol: explicatiu per saber de què tracta l’article i, sempre que es pugui, impactant, potser apel·lant a la intervenció del lector, per exemple, formulant una pregunta o proposant un dubte. Dues línies de títol ja es considera llarg, per tant, buscar ser concís i directe.
  • Subtítols: molt convenients per donar una idea més acurada del tema del text. Si es volen destacar dues o tres idees, es pot posar un subtítol per a cada idea. Podríem evitar-los si el títol ja és prou llarg, però funcionen molt bé si el títol que el precedeix és curt.
  • Introducció: cal començar l’article amb una informació important o fent una pregunta, presentar un dubte… per generar inquietud i expectativa. Ha de ser atractiu perquè el lector continuï tenint ganes de seguir llegint.

‘Cuida la sintaxi!’

  • Sintaxi: fàcil d’entendre, sense grans composicions de subordinades si no són estrictament necessàries. Ha de presentar una forma senzilla per als lectors, sense que això vulgui dir que no li falta qualitat.
  • Sinònims: bàsics per evitar repeticions i donar dinamisme al text. A més, demostrar el domini del llenguatge, fa augmentar la bona consideració del lector.
  • Material visual: fer ús de fotos, infografies o vídeos per acompanyar el relat del text. Reforcen les idees i el lector agraeix que hi hagi exemples o proves visuals. En el cas de les infografies, ajuden a visualitzar dades.

A Plataforma de Comunicació som experts en comunicació interna i dissenyem plans de comunicació personalitzats i ajustats a les necessitats de cada empresa, com en aquest cas per a un bloc corporatiu. Si vols millorar la comunicació amb els teus empleats, triar les eines que millor s’adaptin a la vostra forma de treballar i impulsar una comunicació interna efectiva, posa’t en contacte amb nosaltres i dissenyarem la millor estratègia per a tu.

En aquesta entrada explicarem en què cal fixar-nos a l’hora de redactar una nota de premsa, un document dirigit als mitjans de comunicació, que prèviament hem seleccionat, i que, en cas que es publiqui, hi tindrà accés a la notícia un grup heterogeni de públic.

L’objectiu és que cridi l’atenció del periodista que rep la informació perquè el seu mitjà se’n faci ressò.

¿Que volem transmetre a la nota de premsa?

S’ha de tenir molt clar quin és el missatge que volem transmetre.

Pot ser que vulguem fer una nota de premsa per anunciar un producte, un servei o un projecte nou de l’empresa per la qual treballem, sense oblidar que aquesta novetat ha de tenir algun component revolucionari en el seu sector, o que sigui sostenible i tingui cura del medi ambient, o que sigui útil per a moltes persones… al cap i a la fi, que tingui un impacte.

12 consells per redactar una nota de premsa

A continuació anem a veure els 12 punts clau en els que ens tenim que centrar per a escriure una nota de premsa i aconseguir captar l’atenció dels periodistes:

Estructura

Màxim 2 pàgines. Hem de ser clars i directes, evitant la “palla” per no fer perdre el temps al professional de la comunicació a qui volem convèncer de publicar el nostre text. Provocar un sentiment negatiu en ell podria fer-nos perdre credibilitat. Aplicar una idea per paràgraf.

Format

Hem de donar un format de notícia.

Recordem que una notícia es compon per un primer paràgraf anomenat ‘lead’ que destaca la informació més important. És un resum que ha de respondre almenys a què, com, qui, quan i a on del tòpic tractat. I després, segueix l’esquema de la ‘piràmide invertida’, que explica de més a menys els aspectes importants. 

Imatge corporativa

Cal incloure el logo de l’empresa a la nota de premsa. Es pot inserir a la part de dalt del text a mà esquerra o dreta.

Avanttítol

Té que tenir una mida més petita que el títol, i alineat a l’esquerra, escriurem “nota de premsa” per identificar el tipus de document que és. 

Títol impactant

El títol ha de tenir màxim dues línies, si no es considera feixuc per llegir-ho. Cal que sigui atractiu, que resumeixi bé el contingut del text.

Subtítol explicatiu

Després d’un títol idealment curt, podem afegir un o fins a tres subtítols que resumeixen els tòpics principals de què tracta la nota.

Data i lloc

Es important també Incloure la data en què s’escriu la nota i el lloc (ciutat o poble) des d’on es fa aquesta comunicació, que hauria de coincidir amb la localitat seu de l’empresa. Es posa just davant de l’inici del text.

Llenguatge

Ha de ser, sobretot entenedor, evitant ser rocambolesc. Al final, es tracta de facilitar la lectura al periodista i que la nostra informació arribi de forma concreta i clara.

Declaracions

Hem d’incloure els pensaments de les persones implicades en aquesta novetat per donar credibilitat al contingut i reforçar el missatge.

Material visual

Es recomana sempre adjuntar fotos o vídeos que reforcin el missatge escrit, de forma que quedi millor explicat. Es pot incloure dins del mateix text, sota dels títols i subtítols o en un arxiu adjunt.

Qui som

Un cop hem acabat de fer la presentació del tema, és important afegir un apartat que faci una petita biografia de l’empresa per saber a què es dedica, des de quan… donar context.

Contacte

Si la persona que llegeix la nota de premsa, necessita més informació o vol esvair dubtes, ha de poder posar-se en contacte amb algú responsable. En aquest cas, deixarem el nostre contacte d’email i telefònic.  

A Plataforma de Comunicació som experts en comunicació interna i dissenyem plans de comunicació personalitzats i ajustats a les necessitats de cada empresa. Si vols millorar la comunicació amb els teus empleats, triar les eines que millor s’adaptin a la vostra forma de treballar i impulsar una comunicació interna efectiva, posa’t en contacte amb nosaltres i dissenyarem la millor estratègia per a tu.

Al llarg de tot aquest any de pandèmia, un gran nombre de celebracions a Catalunya s’han vist afectades i han patit cancel·lacions, ajornaments o s’han hagut d’adaptar a les normes de seguretat sanitàries.

Amb l’avenç de la vacunació i els efectes de les restriccions en quant a la disminució del nombre de casos de Covid-19, aquest estiu es reprendran moltes activitats d’oci i culturals. I és moment de garantir que les dones també en poden gaudir de manera segura.

Per assegurar que el lleure no impliqui problemes per a les dones, recuperem l’acció contra la violència masclista muntant un dispositiu que faciliti un espai que garanteixi les mateixes condicions per a elles que els homes.

Es tracta d’instal·lar un Punt Lila -amb carpa o itinerant- d’informació, sensibilització i d’atenció si es donés el cas que una persona patís o presenciés una agressió sexista o LGTBIfòbica. 

El servei és totalment personalitzat i oferim assessorament sobre el protocol d’actuació i d’atenció, suport en l’organització, formació del personal, especialistes en violència de gènere i elaboració de material de prevenció i sensibilització. Vetllarem per garantir totes les mesures higièniques i sanitàries mitjançant l’ús de mascaretes, disposarem de gels hidroalcohòlics i mantindrem una distància de seguretat amb els assistents.

Cada vegada que estem davant d’un full en blanc, podem sentir la por i el respecte que el no-res ens imposa. Però no cal entrar en pànic si sabem com enfrontar-nos-hi. És molt important posar-s’hi quan estiguem inspirats, perquè és aleshores quan les idees poden fluir millor i així evitem que se’ns faci una muntanya. A Plataforma de Comunicació et donem uns consells per saber com estructurar un text i fer una bona redacció:

Una bona manera de començar sempre és fer una pluja d’idees dels tòpics que volem tractar perquè sigui més fàcil ordenar-los i connectar-los. A l’hora de començar a desenvolupar-los, hem de pensar en el nostre públic, és a dir, saber qui és el nostre lector per dirigir-nos a ell d’una forma que ens entengui. No és el mateix un lector especialista en el tema a un altre que no ho sigui, inclús ens va bé per saber l’estil que hem d’utilitzar, si ha de ser formal o més proper. 

L’estructura interna és ideal que es divideixi en 1 paràgraf = 1 idea. Aquesta és una manera molt fàcil d’ordenar el text i fer que sigui entenedor per una persona que mai abans l’ha llegit. És clar que es poden ajuntar més idees en un paràgraf, depèn de l’extensió que volem donar-li, però visualment, tot ha de seguir un patró. Important que cada paràgraf tingui un nombre de línies similars. Quant a l’estructura externa, dependrà del tipus de document que es vulgui escriure.

Utilitza connectors per a millorar la comunicació

Per enllaçar les idees que exposem al text, hem d’utilitzar connectors, ja siguin els textuals clàssics de temps (mentrestant, aleshores), de contrast (per una banda, tot i que), de conclusió (finalment, com a conclusió)… o aprofitar frases que vinculin un paràgraf amb un altre. Un text ric en vocabulari és imprescindible que compti amb sinònims no només de verbs i mots, sinó que també cal buscar altres maneres d’expressar una idea.

No podem caure en la trampa de pensar que com més complexa sigui la sintaxi utilitzada, més qualitat tindrà el nostre text. És a dir, no es pot abusar de subordinades, ni de frases massa llargues, perquè al final, complica la seva lectura. Per últim, sempre s’ha de revisar el text perquè no hi hagi cap falta d’ortografia i perquè es compleixin tots els consells anteriors. Pot ser una bona idea fer que una altra persona el llegeixi abans de publicar-ho, així sabem la impressió que causa.

A Plataforma de Comunicació som experts en comunicació interna i dissenyem plans de comunicació personalitzats i ajustats a les necessitats de cada empresa. Si vols millorar la comunicació amb els teus empleats, triar les eines que millor s’adaptin a la vostra forma de treballar i impulsar una comunicació interna efectiva, posa’t en contacte amb nosaltres i dissenyarem la millor estratègia per a tu.

T’expliquem tots els passos que cal seguir per obtenir un bon producte final

Moltes vegades se’ns vénen al cap idees per dur a terme un projecte audiovisual o fotogràfic, però ens quedem bloquejats perquè no sabem per on començar i tampoc coneixem tots els aspectes que cal tenir en compte. A Plataforma de Comunicació donen llum a la inspiració i t’expliquem els passos principals que cal seguir per tal que tot funcioni com es desitja.

Per exemplificar-ho, ens guiarem pel projecte ‘Alliberades’, ideat per la responsable del departament d’igualtat de la Plataforma de Comunicació, Mariana Grau. Es tracta d’un reportatge fotogràfic engendrat en el marc del Dia Internacional de la Dona, que se celebra cada 8 de març.

La preproducció

Primer de tot, hem de posar ordre i donar forma a la idea abstracta. Pensar els objectius i propòsits de l’acció i fer pluja d’idees de com es pot materialitzar. “El projecte neix de la ràbia i la necessitat d’expressar-nos per alçar la veu amb un missatge de sororitat”, explica Grau. En ocasions, és de gran ajuda trobar un títol a l’inici, ja que d’aquesta manera, tenim un concepte des del qual evolucionar, encara que més endavant, trobéssim una altra frase, paraula o eslògan que ens sembli més adequat.

Un cop sabem què volem fer, hem de descriure el projecte amb paraules i/o imatges en forma de guió. Fer una descripció general per tenir tots els aspectes il·lustrats, saber a quin tipus de públic va dirigit, on volem que es realitzi, qui ens agradaria que el protagonitzés, quins mitjans econòmics i materials tenim a l’abast, qui compondrà l’equip tècnic, com ens organitzarem segons funcions i responsabilitats, quins són els timings i deadline, com donarem a conèixer el projecte…          

Entrant en matèria

Ara que ja tenim un guió, només cal posar fil a l’agulla i començar a documentar-se, enviar e-mails i fer trucades: és el moment per a la producció. La Mariana va voler fer ‘Alliberades’ amb un grup de dones que no es coneixessin entre si per posar en valor el sorgiment d’un vincle de solidaritat genuí entre elles. Les participants van ser Amalia Sánchez, Paula Sánchez, Maria Fernández, Yaiza García, Maria Rosa García, Elena Calderón, Helena Molera, Camila Lara, Sara Valdés, Silvia García, Ivany i Margarida Rodríguez.

Perquè l’èxit d’un projecte visual sigui total, és de suma importància tenir la localització idònia. “Vaig escollir Montserrat perquè és un espai natural on les persones poden connectar-se amb elles mateixes” exposa Mariana Grau i afegeix que és “un ambient segur i còmode que, a més, amaga una llegenda sobre bruixes, el que el fa encara més màgic i especial”.

La fotografia d’’Alliberades’ va córrer a càrrec de Sheila Molina i els seus clicks recullen l’aire lliure de complexos i comparacions que es va respirar durant tota la jornada. Les dones es van sentir totalment còmodes ensenyant els seus cossos i fent ús del bodypaint amb una tinta lila que dibuixava paraules inspiradores del moviment feminista. El ball i el riure es mesclaven amb la implicació envers el projecte amb mostres d’ajuda i companyonia entre totes.

Etapa final

Acabada la jornada, toca l’etapa de la postproducció, que fa referència a l’edició del material fotografiat o gravat fins que obtinguem el resultat desitjat, després d’invertir quantitat d’hores o de dies dedicats a donar-li forma. És important recordar-se de facilitar còpies del projecte a tothom que hi hagi participat com a forma d’agraïment per la seva dedicació i la seva implicació.

Finalment, cal que el públic conegui el nostre treball, per tant, hem de posar en marxa el motor de la difusió. L’exemple que us hem portat “es va presentar a les xarxes socials pujant tres fotografies diàries a Instagram, que estaven acompanyades d’escrits reivindicatius amb la cosificació i sexualització que pateix la dona, així com la desigualtat i la necessitat de la tolerància envers les múltiples reivindicacions sense discriminació de raça, orientació sexual o classe social”, exposa la responsable del departament d’igualtat de la Plataforma de Comunicació, Mariana Grau.

En aquest gairebé any que portem de pandèmia, hem pogut observar com d’important és que una empresa privada o una entitat pública compti amb una bona estratègia de comunicació. Un pla que encara pren més rellevància en temps de crisi i que cada vegada més es consolida com una eina fonamental per continuar assolint els objectius de la companyia i perquè tot l’equip de professionals treballi alineat.

Una comunicació interna fluida que sigui directa, clara i compti amb certa freqüència ajuda els treballadors a entendre en quin moment es troba l’empresa i quines són les línies que cal seguir, sobretot ara que bona part de la plantilla treballa des de casa. El repte és saber combinar la feina presencial amb la virtual sense perdre producció ni involucració i adaptar aquesta flexibilitat als objectius empresarials.

Tothom que hi forma part cal que n’estigui assabentat dels canvis estructurals que poden produir-se i és necessari saber quina és la manera més adequada de comunicar aquests missatges quant a format i vies de difusió. No podem oblidar les persones que, tot i no haver estat acomiadades, han patit un ERTE i que, per tant, encara formen part de la plantilla.

“La comunicació interna ajuda a millorar el funcionament de l’empresa”

Això no només és responsabilitat del departament de comunicació sinó dels qui lideren l’empresa, que han d’estar instruïts per expressar-se en circumstàncies desfavorables que a més, no depenen directament d’ells. Aquí és clau ser honest i no intentar dissimular la vulnerabilitat, doncs això permet transmetre credibilitat i generar empatia en tothom que hagi d’estar implicat.

El paper dels directors, gerents i responsables és de suma importància per evitar confusions i és indispensable que rebin una formació adient per disposar d’eines i recursos per traspassar tranquil·litat i confiança a la resta dels empleats. I haurà de produir-se de forma continuada perquè cada cert temps s’han de readaptar protocols i mesures de seguretat fins que almenys tots hagin estat vacunats.

Eines més utilitzades per la comunicació interna

  • Newsletter. Publicació institucional, digital o en paper per informar sobre resultats, projectes, aniversaris, notícies del sector… Caldrà calibrar la seva periodicitat en funció del nivell d’activitat i de la quantitat de notícies que l’empresa pugui generar.
  • Reunions. Mantenir reunions telemàtiques fomenta la interacció personal dels equips de treball i poden ser per fer formacions, per informar sobre resultats, coordinar noves tasques o prendre decisions.
  • Circulars. Per enviar un missatge a tota la plantilla per donar informació rellevant. A més, al ser multicanal es pot enviar per email, per carta, a través de la intranet…
  • Bústia de suggeriments. En empreses amb molts treballadors i on és difícil mantenir una comunicació fluida amb tot l’equip, permet conèixer l’opinió dels empleats i les seves propostes de millora.
  • Revista corporativa. Aquelles empreses que generen molta activitat poden pensar en editar una revista interna de forma trimestral per ampliar informació sobre allò que ja ha comunicat a les newsletters.
  • Xarxa social interna. Les empreses amb molts treballadors també poden optar per crear una comunitat virtual que connecti tots els empleats i en la que puguin comunicar-se entre ells d’una forma més distesa.

A Plataforma de Comunicació som experts en comunicació interna i dissenyem plans de comunicació personalitzats i ajustats a les necessitats de cada empresa.

Si vols millorar la comunicació amb els teus empleats, triar les eines que millor s’adaptin a la vostra forma de treballar i impulsar una comunicació interna efectiva, posa’t en contacte amb nosaltres i dissenyarem la millor estratègia per a tu.

Arran de la commemoració del Dia Internacional per l’eliminació de la violència de gènere, que se celebra el 25 de novembre, a Plataforma de Comunicació vam engegar durant setmanes tot un seguit de tallers de sensibilització i conscienciació a favor de la igualtat entre homes i dones.

Tot i els esforços que durant anys han dut a terme associacions, col·lectius i entitats, el nostre país continua any rere any registrant taxes altíssimes de crims contra les dones i és que és un problema endèmic de la nostra societat i cal fomentar la igualtat a través de l’educació.

El nostre equip és part implicada en aquesta lluita per tractar de prevenir i actuar contra qualsevol privació de llibertat de les dones i promoure la denúncia entre tots els públics, a través d’activitats presencials i online que destapen casos quotidians arrelats a un comportament històric i culturalment masclista.

Un dels tallers tractava de posar en acció situacions micromasclistes del dia a dia que tenim interioritzades com a una cosa normal. Per exemple, que les noies s’avisin entre elles quan arriben a casa o que el vestuari de superherois estigui dirigit sempre als nens i el de princeses, a les nenes.

Per altra banda, vam transformar el popular joc de preguntes i respostes Trivial en un exercici de coneixement de conceptes que s’han discutit i continuen transformant-se dins la nostra societat com a lluita per a l’igualat de gènere.

Molta música que escoltem és masclista

Sens dubte, l’activitat que més va motivar els participants va ser el taller que incentivava a descobrir els secrets ocults de la música pop. Cançons que cantem i ballem sense adornar-nos del missatges sexistes i violents que porten de forma intrínseca.

Lluny de passar-los per alt, vam desmuntar els estereotips de gènere i alhora vam fomentar relacions afectives sanes que en cap cas estiguin basades en la submissió d’un sexe envers l’altre. I com que la música ho cura tot, el taller va fer brotar la creativitat de la joventut i van convertir les cançons en hits igualitaris.

No us perdeu el Remix Feminista:

Becky G i Natti Natasha – Sin Pijama

Estopa- La raja de tu falda

C. Tangana – Demasiadas mujeres

L’arribada de la pandèmia del coronavirus ha modificat per complet la forma de treballar d’un gran nombre de persones. Cada cop són més les empreses que aposten pel teletreball i, a més, s’ha reduït dràsticament el nombre de reunions presencials. Per aquesta raó, les videoconferències viuen una etapa daurada i les plataformes que permeten aquesta funcionalitat s’han multiplicat en els últims mesos.

Si has de fer videoconferències de feina, és important conèixer una sèrie de normes i trucs perquè aquesta nova forma de treballar sigui eficient i exitosa. A Plataforma de Comunicació ajudem les empreses a donar la seva millor versió i, per això, et donem 21 consells per treure el màxim profit de les videoconferències.

Assegura’t de tenir una bona connexió a internet i activar la càmera i el micro

Quins consells seguir per millorar l’eficiència de les videoconferències?

  1. Aposta per una connexió per cable. El cable és més segur que la Wifi, però si no és possible connectar-te a internet mitjançant cable disposa d’una xarxa wifi a partir de les dades del nostre telèfon mòbil per si aquesta falla.
  2. Tanca les aplicacions que estiguin funcionant en segon pla abans de la reunió. Encara que no les estiguis utilitzant en aquest moment, el teu dispositiu tindrà algunes aplicacions en funcionament que estaran utilitzant uns recursos preciosos.
  3. Si fas servir Wifi, procura reduir el nombre de dispositius connectats a la mateixa xarxa que esteu utilitzant.
  4. En cas de tenir una connexió deficient, apostem per mantenir l’àudio abans que el vídeo. Una altra opció és baixar la qualitat del vídeo a les preferències o, com a últim recurs, desconnectar-lo.
  5. Utilitza auriculars amb micro. Redueix el so ambient i fan més nítida la transmissió.
  6. Quan algú parla és preferible que la resta de participants tanqui el micro.
  7. Càmeres de tothom enceses, si la connexió ho permet. Si veiem la cara dels nostres interlocutors podrem fixar-nos en la comunicació no verbal. Ens aportarà una informació molt valuosa.
  8. Comunicar la informació de manera ràpida i eficaç. És important captar l’atenció per evitar que els interlocutors es distreguin amb multitud d’estímuls.
  9. Evita intromissions. Evita la intromissió de família, mascotes, veïns, obres, etc. Busca un espai on puguis treballar tranquil·lament sense que et destorbin.
  10. Vigila l’enquadrament. Treballant des de casa és important pensar en el fons que triem per fer la videoconferència, ja que transmet informació sobre tu i pot distorsionar la teva exposició.
  11. Evitar moviments ràpids
  12. Mira a la càmera de tant en tant per mostrar proximitat.  Tot i així evita fer-ho de forma fixa durant molta estona.
  13. Evita la llum directa. És preferible apostar per la llum rebotada.
  14. És preferible utilitzar roba de colors càlids i sense patrons de dibuix complicats. Els estampats llampants poden ser un motiu de distracció.
  15. Canvia els horaris. No és necessari reservar tota una hora o una hora i mitja per a una reunió. Podem planificar amb més detall, en intervals de 15 minuts.
  16. Ajusta’t al temps previst per a la reunió.
  17. Repetició i síntesi: deixar clares 2 o 3 idees importants, que són les que la majoria dels participants retindran. Repetir-les i incorporar-les als resums.
  18. Activitats de suport per trencar el gel, fixar conceptes, distendre…
  19. Comparteix els continguts i documentació de suport abans de la reunió per agilitzar els debats al seu voltant. Adjunta’ls després als resums.
  20. Vigila que la teva presentació es vegi correctament. Comprova prèviament l’opció de «compartir pantalla» habilitada.
  21. Suport gràfic.  Ofereix uns esquemes i presentacions cuidats i ben resumits. Utilitza el punter del ratolí per assenyalar.

Si segueixes aquest llistat de consells t’assegurem que la teva videoconferència serà un èxit. Garantir una bona connexió, potenciar la interacció, mostrar professionalitat i oferir un bon material de suport són només alguns dels tips per a que la videotrucada sigui molt eficient.

A la Plataforma volem facilitar que la teva empresa, institució o associació s’adapti a les noves funcionalitats de la tecnologia i pugui oferir la seva millor versió. Si necessites que et donem suport, vols treure el màxim profit a les eines digitals o vols més informació sobre el nostre servei de dinamització de reunions virtuals entra a https://www.plataformadecomunicacio.com/plataforma-didees/reunions-virtuals/ o contacta amb nosaltres per a que et fem una proposta personalitzada.

Aquest estiu serà molt especial per a tothom. Després de mesos de confinament estricte, reprendrem les activitats habituals, encara que sigui prenent mesures extraordinàries, i ens servirà per aprendre a valorar les petites coses del dia a dia. A més, també serà el torn de rellançar molts negocis que han patit de manera severa la crisi econòmica derivada de la COVID-19. Arribats a aquest punt, és molt important preparar una bona campanya de comunicació per a aquest estiu que ens doni visibilitat i ens ajudi a recuperar i reforçar la clientela.

Tradicionalment, s’ha tendit a creure que els mesos d’estiu no són una bona època per a invertir en comunicació. Tot i això, aquesta tendència està canviant i especialment enguany serà una bona ocasió per realitzar campanyes de tota mena, no només per als sectors propis de l’època estival, com el turisme i la restauració, sinó per a tots.

comunicació estiu
És important potenciar la comunicació a l’estiu per obtenir bons resultats la resta de l’any

Però, què es pot fer a l’estiu en comunicació?

  • Xarxes Socials: a la gent li agrada compartir la vida que duen els dies d’estiu a les xarxes socials. Per tant, trobarem molta gent activa durant aquests mesos i podem aprofitar-ho. En general, les persones estan més relaxades i passen més estona navegant per les xarxes, pel que pot ser un bon moment per agafar embranzida i millorar els teus perfils digitals! La clau és crear contingut adient a aquesta època de l’any, que connecti amb els usuaris potencials i enganxi a nou públic. El contingut audiovisual i les fotografies són molt recomanables per fer més amè el nostre missatge.
  • Publicitat: moltes campanyes de publicitat online baixen el ritme durant els mesos estivals i, per tant, pot ser una bona ocasió per posicionar-se millor, ja que hi ha menys competència. Google AdWords, Facebook Ads i Instagram Ads seran els protagonistes.
  • Campanyes específiques: per tal de mantenir una bona activitat durant l’estiu, cal idear campanyes específiques per a aquesta època, que poden anar des de descomptes i promocions a concursos o nous productes i serveis. No deixeu escapar aquests mesos tan valuosos!
  • Mitjans de Comunicació: durant els mesos d’estiu la producció de notícies acostuma a baixar, però els mitjans no s’aturen mai. Aprofita aquesta gran oportunitat per vendre les teves pròpies notícies.

A més d’aquestes accions específiques, l’estiu també és una bona època per preparar accions de comunicació de cara al nou curs o per revisar les que s’estan fent.

A Plataforma de Comunicació sóm especialistes en comunicació i t’assessorem en l’estratègia més adequada per a la teva empresa en cada època de l’any. Consulta’ns a laplataforma@plataformadecomunicacio.com.

La comunicació interna és una de les claus per aconseguir l’èxit empresarial i mantenir als treballadors alineats amb la filosofia corporativa, tal i com us comentàvem en el post sobre els beneficis de la comunicació interna.

Estem vivint una època en la que la comunicació interna cobra molta rellevància, ja que el teletreball suposa que l’equip no comparteix espai i cal tenir una comunicació fluïda per mantenir el ritme de feina.  Però per a que sigui realment efectiva cal triar les eines més adequades i efectives i adaptar-les a les necessitats de la teva empresa. Tot i que moltes d’aquestes funcionalitats s’utilitzen a la majoria de companyies, cal adaptar l’estratègia comunicativa en funció de la situació de l’organització i les seves necessitats i objectius.

Primerament, cal establir el punt de partida i analitzar de forma personalitzada la idiosincràsia de la teva empresa, quants empleats té, quina és la seva activitat, amb quantes oficines compta i quines són les seves necessitats. Un cop fet l’estudi de situació, podrem triar les millors eines, plataformes i funcionalitats i decidir com utilitzar-les per treure’n el màxim partit.

Actualment, i gràcies a la tecnologia, hi ha moltes eines a l’abast de les companyies per dur a terme una comunicació interna eficaç. Per tant, només cal triar aquelles que s’adaptin a les teves possibilitats i objectius.

Eines de comunicació interna més utilitzades:

  • Newsletter. Aquesta publicació institucional, digital o en paper, és una de les millors maneres de mantenir informats a tots els empleats sobre l’activitat de l’empresa. Entre d’altres, podem informar sobre resultats, projectes en els que participa, aniversaris, l’assistència a fires i congressos, testimonis, noticies del sector i altra informació rellevant. Caldrà calibrar la seva periodicitat en funció del nivell d’activitat i de la quantitat de noticies que l’empresa pugui generar.
  • Manual de l’empleat. Aquesta eina ha de contenir tota la informació que l’equip ha de conèixer sobre la companyia. Ha d’estar reflectida la història de l’empresa, el seu organigrama, el manual d’estil, les normes internes, la política de recursos humans, la seva missió i els valors, entre d’altres. És una eina molt recomanada per entregar a aquelles persones que s’incorporen a l’empresa per a que es familiaritzin amb la seva forma de funcionar.
  • Reunions. Mantenir reunions de forma periòdica és un bon mecanisme per a fomentar la interacció personal dels equips de treball. La direcció pot utilitzar aquestes reunions per a fer formació, informar sobre els resultats de l’empresa, coordinar noves tasques o prendre decisions. En època de confinament ha crescut molt la demanda de plataformes digitals de videoconferència com Zoom, Skype, Jitsi o Hangouts.  
  • Circulars. Si es vol enviar un missatge a tota la plantilla per donar informació rellevant o fer una convocatòria, la circular és una bona opció per fer-ho. A més, al ser multicanal es pot enviar de la forma que més interessi a l’empresa, bé sigui per email, per carta, a través de la intranet…
  • Bústia de suggeriments. En empreses amb molts treballadors i on és difícil mantenir una comunicació fluida amb tot l’equip, és una eina per a que tothom pugui aportar el seu gra de sorra a l’èxit de la companyia.Aquesta eina permet conèixer l’opinió dels empleats i les seves propostes de millora.
  • Revista corporativa. Aquelles empreses que generen molta activitat poden pensar en editar una revista interna de forma trimestral. En ella pot ampliar informació sobre allò que ja ha comunicat a les newsletters i afegir més informació sobre dades de l’organització (creixement, vendes o objectius), explicar àmpliament nous acords comercials amb altres companyies, entrevistar gent de l’equip, anunciar incorporacions o canvis de posició. A més, també pot ser distribuïda entre els clients i proveïdors per a que coneguin millor tota l’activitat que genera la teva empresa.
  • Xarxa social interna. Les empreses amb molts treballadors també poden optar per crear una comunitat virtual que connecti tots els empleats i en la que puguin comunicar-se entre ells d’una forma més distesa. Normalment s’intercanvia informació d’una forma més distesa i pretén apropar l’equip i conèixer millor les persones.

Aquesta és només una petita mostra de les eines de comunicació interna que tenim a l’abast i que podem utilitzar per comunicar-nos de forma efectiva amb els nostres treballador, però les opcions són infinites.

A Plataforma de Comunicació som experts en comunicació interna i dissenyem plans de comunicació personalitzats i ajustats a les necessitats de cada empresa.

Si vols millorar la comunicació amb els teus empleats, triar les eines que millor s’adaptin a la vostra forma de treballar i impulsar una comunicació interna efectiva, posa’t en contacte amb nosaltres i dissenyarem la millor estratègia per a tu.