Dentro del enorme mundo del sector empresarial y comunicativo ya no sólo sirve estar presente, sino que es necesario hacerse ver. La visibilidad es un concepto muy etéreo y difícil de cuantificar, pero disponemos de algunas herramientas que nos ayudan a conocer la repercusión que cada una de las acciones, actos o eventos que pueda llegar a organizar una empresa u entidad. Una de estas herramientas es el Clipping de prensa.

El Clipping de prensa, que proviene de la palabra inglesa ‘clip’ y se traduce como recorte, es precisamente eso, un conjunto de recortes o apariciones en prensa que recopiladas nos permiten conocer la difusión que ha tenido una marca o empresa en un momento determinado o a lo largo de un periodo más extenso.

Elementos clave

Para la elaboración de un buen Clipping de prensa deberemos tener en cuenta diferentes aspectos: la temática, la periodicidad y el ámbito de cobertura.

• Temática: es importante diferenciar entre el Clipping centrado en nuestra marca, en un competidor, en un patrocinador, un evento o bien en la reputación mediática.
• Periodicidad: si se trabaja sobre un evento o acción puntual o por el contrario si requiere de un seguimiento continuado en el tiempo (diario, semanal, mensual).
• Ámbito de cobertura: podemos abarcar un ámbito local o regional que sea más acotado o bien ampliar el foco a un ámbito nacional o incluso internacional.

Una vez definida la estructura interna que va a tener nuestro Clipping es momento de iniciar la búsqueda, utilizando palabras clave que centren los resultados en nuestra temática. En este apartado es importante filtrar correctamente, generar alertas (como por ejemplo las de Google News) o adicionalmente suscribirse a los medios de comunicación que puedan ser de interés.

Con frecuencia los Clippings de prensa centran el foco en los medios digitales, pero hay que tener en cuenta también las apariciones en medios tradicionales (prensa, revistas, televisión, radio) que habitualmente también comparten sus contenidos vía online.

Es posible que nos encontremos ante un torrente de información y noticias muy amplio. En este punto deberemos preguntarnos qué tipo de contenidos busca nuestro cliente o receptor del Clipping. ¿Vale todo? ¿Debo focalizar en un determinado tipo de medios? Responder a estas preguntas nos ayudará a clasificar y ordenar el recopilatorio de apariciones, dando prioridad a aquellas que más se adecuen a la petición del cliente.

Por último, deberemos reunir toda esta información en un único documento que tenga un formato atractivo y visual. Previamente a esta recopilación puede resultar interesante presentar un pequeño índice en el que aparezcan de forma bien ordenada los temas que se traten. Es importante que el documento final permita al cliente acceder a todos los contenidos del Clipping, incluyendo enlaces a cada una de las noticias o apariciones que se presenten.

A mayor difusión, mayor repercusión

Elaborar un buen Clipping de prensa puede resultar muy útil para obtener una visión amplia y detallada de la difusión que tiene cada una de nuestras acciones. Analizando la información extraída del Clipping se sabrá si la línea de trabajo a nivel de medios de comunicación es buena o puede mejorarse. A mayor difusión, mayor repercusión y más cerca estaremos de conseguir conectar con más personas o público potencial.