Dins de l’enorme món del sector empresarial i comunicatiu ja no només serveix estar present, sinó que és necessari fer-se veure. La visibilitat és un concepte molt eteri i difícil de quantificar, però disposem d’algunes eines que ens ajuden a conèixer la repercussió de cadascuna de les accions, actes o esdeveniments que pugui arribar a organitzar una empresa o entitat. Una d’aquestes eines és el Clipping de premsa.

El Clipping de premsa, que prové de la paraula anglesa ‘clip’ i es tradueix com a retall, és precisament això, un conjunt de retalls o aparicions en premsa que recopilades ens permeten conèixer la difusió que ha tingut una marca o empresa en un moment determinat o al llarg d’un període més extens.

Elements clau

Per a l’elaboració d’un bon Clipping de premsa haurem de tenir en compte diferents aspectes: la temàtica, la periodicitat i l’àmbit de cobertura.

  • Temàtica: és important diferenciar entre el Clipping centrat en la nostra marca, en un competidor, en un patrocinador, un esdeveniment o bé en la reputació mediàtica.
  • Periodicitat: si es treballa sobre un esdeveniment o acció puntual o per contra si requereix d’un seguiment continuat en el temps (diari, setmanal, mensual).
  • Àmbit de cobertura: podem abastar un àmbit local o regional que sigui més delimitat o bé ampliar el focus a un àmbit nacional o fins i tot internacional.

Una vegada definida l’estructura interna que tindrà el nostre Clipping és moment d’iniciar la cerca, utilitzant paraules clau que centrin els resultats en la nostra temàtica. En aquest apartat és important filtrar correctament, generar alertes (com per exemple les de Google News) o addicionalment subscriure’s als mitjans de comunicació que puguin ser d’interès.

Amb freqüència els Clippings de premsa centren el focus en els mitjans digitals, però cal tenir en compte també les aparicions en mitjans tradicionals (premsa, revistes, televisió, ràdio) que habitualment també comparteixen els seus continguts via online.

És possible que ens trobem davant un torrent d’informació i notícies molt ampli. En aquest punt haurem de preguntar-nos quin tipus de continguts busca el nostre client o receptor del Clipping. Val tot? Haig de focalitzar en un determinat tipus de mitjans? Respondre a aquestes preguntes ens ajudarà a classificar i ordenar el recopilatori d’aparicions, donant prioritat a aquelles que més s’adeqüin a la petició del client.

Finalment, haurem de reunir tota aquesta informació en un únic document que tingui un format atractiu i visual. Prèviament a aquesta recopilació pot resultar interessant presentar un petit índex en el qual apareguin de forma ben ordenada els temes que es tractin.

A major difusió, major repercussió

Elaborar un bon Clipping de premsa pot resultar molt útil per a obtenir una visió àmplia i detallada de la difusió que té cadascuna de les nostres accions. Analitzant la informació extreta del Clipping se sabrà si la línia de treball a nivell de mitjans de comunicació és bona o pot millorar-se. A major difusió, major repercussió i més a prop estarem d’aconseguir connectar amb més públic potencial.