consells per redactar una nota de premsa

En aquesta entrada explicarem en què cal fixar-nos a l’hora de redactar una nota de premsa, un document dirigit als mitjans de comunicació, que prèviament hem seleccionat, i que, en cas que es publiqui, hi tindrà accés a la notícia un grup heterogeni de públic.

L’objectiu és que cridi l’atenció del periodista que rep la informació perquè el seu mitjà se’n faci ressò.

¿Que volem transmetre a la nota de premsa?

S’ha de tenir molt clar quin és el missatge que volem transmetre.

Pot ser que vulguem fer una nota de premsa per anunciar un producte, un servei o un projecte nou de l’empresa per la qual treballem, sense oblidar que aquesta novetat ha de tenir algun component revolucionari en el seu sector, o que sigui sostenible i tingui cura del medi ambient, o que sigui útil per a moltes persones… al cap i a la fi, que tingui un impacte.

12 consells per redactar una nota de premsa

A continuació anem a veure els 12 punts clau en els que ens tenim que centrar per a escriure una nota de premsa i aconseguir captar l’atenció dels periodistes:

Estructura

Màxim 2 pàgines. Hem de ser clars i directes, evitant la “palla” per no fer perdre el temps al professional de la comunicació a qui volem convèncer de publicar el nostre text. Provocar un sentiment negatiu en ell podria fer-nos perdre credibilitat. Aplicar una idea per paràgraf.

Format

Hem de donar un format de notícia.

Recordem que una notícia es compon per un primer paràgraf anomenat ‘lead’ que destaca la informació més important. És un resum que ha de respondre almenys a què, com, qui, quan i a on del tòpic tractat. I després, segueix l’esquema de la ‘piràmide invertida’, que explica de més a menys els aspectes importants. 

Imatge corporativa

Cal incloure el logo de l’empresa a la nota de premsa. Es pot inserir a la part de dalt del text a mà esquerra o dreta.

Avanttítol

Té que tenir una mida més petita que el títol, i alineat a l’esquerra, escriurem “nota de premsa” per identificar el tipus de document que és. 

Títol impactant

El títol ha de tenir màxim dues línies, si no es considera feixuc per llegir-ho. Cal que sigui atractiu, que resumeixi bé el contingut del text.

Subtítol explicatiu

Després d’un títol idealment curt, podem afegir un o fins a tres subtítols que resumeixen els tòpics principals de què tracta la nota.

Data i lloc

Es important també Incloure la data en què s’escriu la nota i el lloc (ciutat o poble) des d’on es fa aquesta comunicació, que hauria de coincidir amb la localitat seu de l’empresa. Es posa just davant de l’inici del text.

Llenguatge

Ha de ser, sobretot entenedor, evitant ser rocambolesc. Al final, es tracta de facilitar la lectura al periodista i que la nostra informació arribi de forma concreta i clara.

Declaracions

Hem d’incloure els pensaments de les persones implicades en aquesta novetat per donar credibilitat al contingut i reforçar el missatge.

Material visual

Es recomana sempre adjuntar fotos o vídeos que reforcin el missatge escrit, de forma que quedi millor explicat. Es pot incloure dins del mateix text, sota dels títols i subtítols o en un arxiu adjunt.

Qui som

Un cop hem acabat de fer la presentació del tema, és important afegir un apartat que faci una petita biografia de l’empresa per saber a què es dedica, des de quan… donar context.

Contacte

Si la persona que llegeix la nota de premsa, necessita més informació o vol esvair dubtes, ha de poder posar-se en contacte amb algú responsable. En aquest cas, deixarem el nostre contacte d’email i telefònic.  

A Plataforma de Comunicació som experts en comunicació interna i dissenyem plans de comunicació personalitzats i ajustats a les necessitats de cada empresa. Si vols millorar la comunicació amb els teus empleats, triar les eines que millor s’adaptin a la vostra forma de treballar i impulsar una comunicació interna efectiva, posa’t en contacte amb nosaltres i dissenyarem la millor estratègia per a tu.