Tag Archive for: comunicació corporativa

Quins són els beneficis de tenir una bona comunicació interna a les empreses?

,

Habitualment quan pensem en comunicació corporativa el primer que ens ve al cap és aquella que les organitzacions fan de portes cap a fora, és a dir, la comunicació externa dirigida a clients. Tot i això, abans de comunicar a l’exterior és molt important que tot l’equip i els col·laboradors estiguin al corrent de tots els moviments que fa l’empresa i d’això se n’encarrega la comunicació interna.

La importància de la comunicació interna per aconseguir bons resultats

La comunicació interna és un dels majors reptes al que s’enfronta una empresa. El seu principal objectiu és transmetre i distribuir la informació rellevant i estratègica en l’àmbit corporatiu.  Tot i que hi ha moltes formes de fer arribar el missatge, el més important és que vagi en sintonia amb la missió i els propòsits que tingui l’organització.

I quin és l’objectiu final d’aquesta comunicació interna? No és un altre que mantenir tot l’equip alineat, cohesionat i compromès amb el discurs i les aspiracions empresarials. A més, està demostrat que aquelles persones que estan implicades i comparteixen la filosofia de l’empresa milloren la seva productivitat i, per tant, es veu reflectit en els resultats de la companyia.

Saps que implantar una bona comunicació interna a l’empresa aporta molts beneficis a curt, mitjà i llarg termini? Aquí t’enumerem alguns dels efectes positius que crea en l’ambient laboral.

  • Millora el clima organitzacional. Els professionals de l’empresa desenvolupen relacions interpersonals i creix l’esperit col·laboratiu.
  • Augment de la productivitat. Si un treballador es sent identificat amb la filosofia de l’empresa, està més implicat amb ella, té més motivació per aconseguir els objectius marcats i rendeix més.
  • Disminueix la rotació. Una conseqüència de l’augment de la productivitat és que no hi ha tanta rotació de treballadors. Un empleat estimulat, reconegut i en bon ambient laboral és molt probable que no vulgui canviar de companyia. De retruc també facilita la integració i adaptació dels nous treballadors.
  • Minimitza els rumors. Una empresa que transmet tota la informació de forma clara, ràpida i veraç no deixa espai a rumors.  Si els directius són honestos amb l’equip i donen informació directa i constant també generen seguretat en l’equip.
  • Redueix els efectes d’una crisi. Si els treballadors es senten valorats, en una situació de crisi remaran més fort per minimitzar els efectes d’una mala ratxa.

Quines són les claus d’una bona comunicació interna?

  1. Coneix la missió, història, valors i objectius de teva empresa i els seus col·laboradors
  2. Elabora una bona planificació de les accions que voldràs dur a terme i quins objectius vols aconseguir.
  3. Propicia una comunicació clara i accessible, establint el perfil del receptor i adaptant el to i el missatge. 
  4. Fomenta la comunicació interdepartamental. Crea espais de relació dins l’oficina o organitza trobades per estimular la convivència Eliminant les barreres físiques s’agilitzen els processos productius.
  5. Mantingues informats als empleats sobre les novetats de l’empresa i sigues sempre transparent. 
  6. Potencia que els treballadors opinin i proposin millores. Un empresa que escolta el seu equip millora el seu posicionament.
  7. Utilitza diferents canals de comunicació i adapta el missatge a l’estil de cadascun.
  8. Reconeix públicament la vàlua i l’esforç de l’equip. Un professional ben valorat estarà més motivat per donar el millor de si mateix a l’empresa.

A Plataforma de Comunicació som experts en comunicació interna i dissenyem plans de comunicació personalitzats i ajustats a les necessitats de cada empresa.

Si vols millorar la comunicació amb els teus empleats, conèixer i implementar les eines que millor s’adaptin a la vostra forma de treballar i impulsar una comunicació interna efectiva, no dubtis en posar-te en contacte amb nosaltres per a que puguem dissenyar la millor estratègia per a tu.

Contacta amb nosaltres
/by

Pla de Comunicació de Crisi. Com actuar davant un problema?

,

Les empreses són cada cop més conscients de la importància que té la comunicació dins la seva entitat. Per això, aposten per crear un pla de comunicació que marqui l’estratègia a seguir i una planificació per millorar la seva visibilitat.

Dins aquest pla de comunicació és primordial que es destini un apartat a la comunicació de crisi, una estratègia que, amb una mica de sort, és possible que no utilitzem mai però que serà de vital importància si un dia tenim un problema. Una situació de crisi pot arribar a afectar greument la imatge, la reputació i la credibilitat d’una empresa i en un futur pot tenir greus conseqüències. Per tant, cal estar alerta i tenir preparat un pla d’acció en cas que sigui necessari utilitzar-lo.

Anticipació i actuació, claus per resoldre una situació de crisi

Una acció de comunicació de crisi es divideix en dos aspectes igual d’importants:

  • Anticipació.

Abans de que esclati la crisi és important tenir preparat un Pla de comunicació de crisi per planificar les accions que caldria dur a terme per fer front als problemes. Entre d’altres, serveix per protegir l’empresa i informar la societat abans que es desencadeni una alarma social. Per això, és important que tots els treballadors coneguin el protocol a seguir davant aquest escenari.

  • Actuació

Quan esclata la crisi cal estar preparat i reaccionar el més aviat possible per sufocar-la. Per això, ha de ser la prioritat de l’empresa i donar una resposta clara de forma immediata, perquè el pas del temps pot fer que el problema s’agreugi i es torni incontrolable. Els treballadors han d’estar informats del que passa i de la resposta de l’empresa, per a que tothom segueixi la mateixa línia i es generi confiança.  

Quins passos cal seguir davant una comunicació de crisi?

  1. Redactar un document on es mostri el punt de partida: definir l’escenari actual, possibles situacions de crisi, quines són les causes i les hipotètiques conseqüències i calcular l’abast que pot tenir a nivell mediàtic.
  2. Definir els objectius. Habitualment el principal objectiu és solucionar la crisi i tornar a la normalitat, però cal especificar objectius més específics enfocats a aconseguir una imatge de transparència i una bona relació amb els mitjans de comunicació.
  3. Designar els responsables del gabinet de crisi. Com a mesura preventiva és important comptar amb un grup format pels responsables de les principals àrees i que cada persona conegui el seu rol davant aquest situació i estiguin coordinades.
  4. Definir el públic de l’empresa. Cal sospesar amb anterioritat qui seran les persones més perjudicades per la crisi. Pensar també si clients, proveïdors, col·laboradors, etc. han de rebre una comunicació personalitzada per tenir-los al corrent.
  5. Recollir la informació i decidir com comunicar. Cal ser coneixedors de l’abast real de la crisi i les seves causes abans de comunicar res. A més, cal decidir qui serà l’encarregat de donar les explicacions oficials (portaveu, president, director general, cap de recursos humans…) i quina és la millor forma de transmetre el missatge de l’empresa (roda de premsa, nota de premsa, comunicat, entrevista, xarxes socials…).
  6. Redactar un argumentari. S’ha de tenir preparat un argumentari on quedi definida l’explicació de la crisi i els missatges claus que vol transmetre la companyia, així com possibles respostes a preguntes que ens pot fer la premsa. La clau és tenir el missatge preparat i evitar la improvisació  per a no sortir-nos d’allò que estava pactat.
  7. Avaluar les conseqüències i fer-ne un seguiment. Durant la crisi s’ha d’estar informat sobre el que es publica, actualitzar les novetats i desmentir totes aquelles informacions que siguin incorrectes.

Com sortir reforçat d’una crisi?

Per tant, la clau principal per sortir reforçat d’una situació de crisi passa per establir mesures prèvies, tenir ben definit el missatge a transmetre, actuar amb celeritat, ser transparent i assumir responsabilitats. Però a més, un cop hagi passat el temporal és recomanable millorar els protocols d’actuació. Dels errors sempre s’aprèn.

A la Plataforma som especialistes en crear Plans de Comunicació de crisi. Si la teva empresa encara no en té un, nosaltres t’ajudem. Contacta amb nosaltres i et farem un Pla de Comunicació de Crisi a mida per aplicar-lo en un futur en cas que sigui necessari.

MÉS INFORMACIÓ SOBRE ELS NOSTRES SERVEIS EN COMUNICACIÓ
/by

Com augmentar la visibilitat de la teva empresa a través de la comunicació?

,

La tornada de les vacances d’estiu sol coincidir amb una època de canvis a les empreses, on es fan reestructuracions i moviments a la plantilla, però sobretot s’enceten nous projectes i s’exploren noves línies de negoci per seguir creixent. Però, com es pot augmentar la visibilitat d’una forma efectiva i eficient a través de la comunicació?

A l’hora d’engegar un nou projecte un dels reptes als que s’enfronten les companyies és aconseguir que tingui visibilitat de cara a la galeria i que els seus clients i el seu target estiguin al corrent d’aquest nou servei i producte que acaben de presentar. És un aquesta tessitura on la comunicació juga un paper fonamental, doncs serà l’eina per cridar l’atenció i destacar dins un mercat cada cop més competitiu.

Per aconseguir aquest objectiu, tota acció de comunicació exitosa ha de seguir les següents pautes:

Fer un bon pla de comunicació

Tota fita ha de tenir un recorregut i és imprescindible fer un pla de comunicació que fixi els passos a seguir  per arribar a aconseguir-la. Un bon pla de comunicació ha de presentar el context en el que es troba l’empresa, els seus objectius, el públic al que es dirigeix i quin missatge es vol transmetre. A més, és imprescindible establir un pressupost, fixar els canals on es desenvoluparan les accions, marcar un calendari i, per últim, avaluar els resultats. Totes aquestes accions van enfocades a millorar la teva visibilitat, guanyar credibilitat i generar confiança.

Contemplar tots els canals de comunicació

La irrupció de les noves tecnologies ha multiplicat exponencialment les possibilitats de comunicar-se i augmentar la visibilitat. Si fins ara només comptàvem amb els mitjans tradicionals com els diaris, la ràdio i la televisió per arribar al nostre públic objectiu, internet ha obert un nou camí ple de possibilitats. Els mitjans online, les newsletters, blogs, webs i les xarxes socials són una nova forma d’adreçar-te directament al teu target amb molt bons resultats.

Crea un bon relat i idea un missatge potent

Per tal d’augmentar la teva visibilitat i atraure el teu públic potencial és important crear un bona història que enganxi l’audiència. És important trobar el toc diferenciador respecte la teva competència per a que el teu servei o producte sobresurti respecte la resta d’empreses del sector. Per això cal crear un missatge interessant, innovador i pioner.

La imatge és una de les claus de l’èxit

El contingut que oferim ha de ser atractiu pels nostres clients i cridar l’atenció del públic per generar interès en allò que estem promocionant.El món actual està regit per la imatge, pel que tot allò relacionat amb l’audiovisual tindrà millors resultats.Amb l’aparició de Youtube, una forma eficaç d’arribar al públic és fomentant la producció de vídeos dinàmics que ofereixin informació sobre l’empresa .

A Plataforma de Comunicació som experts en comunicació corporativa i ens agrada ajudar les empreses a aconseguir el seu objectiu, sigui quin sigui. Per això ens adaptem a les teves necessitats i treballem per millorar la visibilitat del teu negoci a través de totes les eines que ens proporciona la comunicació.

Explica’ns les teves necessitats i crearem un pla de comunicació personalitzat que aconsegueixi fer realitat les teves fites.

MÉS INFORMACIÓ SOBRE ELS NOSTRES SERVEIS EN COMUNICACIÓ
/by

La importància de la comunicació a les pimes

,

La comunicació corporativa és essencial per a que les empreses aconsegueixin ser exitoses. Tota organització, sigui quina sigui la seva mida i àrea d’activitat, necessita aplicar una bona comunicació per transmetre allò que fa i com ho aconsegueix.  Per a això, a Plataforma de Comunicació ajudem totes aquelles empreses que vulguin millorar la seva visibilitat.

Si bé la comunicació és beneficiosa per aquelles empreses ja establertes i líders al seu mercat d’actuació, per a les pimes i les start-ups es converteix en gairebé obligatori per a comunicar la teva presència, que et coneguin i sàpiguen de tu. Aquesta és una de les claus per diferenciar-se de la competència.

La comunicació no és només cosa de les grans empreses

En un inici, moltes empreses pensen que només les grans companyies necessiten un departament de comunicació, però res està més lluny de la realitat. En un món globalitzat on cada cop hi ha més competència, l’assessorament i feina d’un gabinet de comunicació permet que aquelles empreses petites siguin visibles i arribin al seu públic objectiu. A més, els professionals de la comunicació busquen els elements diferenciadors de la teva empresa per explotar-los i treure’n el màxim profit a través de la creació de contingut, la generació de noticies, la producció audiovisual i les xarxes socials.

La comunicació corporativa és una manera de donar un valor afegit ala teva empresa. És important esforçar-se en el dia a dia, formar-se i millorar per fer créixer l’organització, però encara és més rellevant projectar-ho a l’exterior i que els clients i el públic potencial sàpiguen tot allò que fas.

Davant un futur empresarial incert degut a la ràpida i imparable irrupció de la tecnologia, l’ajuda de professionals coneixedors de l’entorn es fa necessària per a liderar el mercat i estar al dia de totes les aplicacions disponibles al mercat. L’objectiu final és comunicar els valors i l’activitat de l’empresa, guanyar visibilitat i sortir-ne reforçat. La integració d’aquesta  tecnologia en el dia a dia de les empreses de comunicació permet oferir una diferenciació, nous serveis i un valor afegit molt important per a sobresortir davant els teus competidors directes.

Comunicar per a aconseguir fidelització

La comunicació és un gran aliat de les empreses i és una inversió de la que se’n pot treure molt profit a mitjà i llarg termini. De res serveix treballar de forma eficient i ser innovador si el teu entorn ho desconeix. La comunicació corporativa serveix per demostrar i mostrar que s’està treballant en nous projectes, això com per reforçar la teva marca.

La comunicació no es basa només en enviar notes de premsa de forma periòdica, sinó que va molt més enllà. L’estratègia de comunicació no es pot improvisar ni deixar a l’atzar. Cada empresa té unes necessitats concretes i les agències de comunicació es dediquen a construir el missatge més adequat per a que el teu públic potencial es senti identificat amb els valors que la teva empresa vol transmetre. Per a això, s’idea un pla de comunicació acord a les teves característiques per poder complir els teus objectius de promoció i visibilitat. Aquesta estratègia a llarg termini té com a fi fixar un full de ruta a través de diverses accions enfocades a millorar la imatge i el coneixement de la teva empresa.

És important adaptar-se al teu target, saber a qui t’estàs dirigint en cada moment. Cal fixar-se en el llenguatge que s’utilitza, quins són els seus interessos i prioritats i quin és el fi del missatge que enviem. Conèixer el destinatari de les nostres accions permet definir el tipus de missatge per a ser més efectius.

Gràcies a la comunicació, les empreses poden arribar a un públic més ampli, aconseguir més client i fidelitzar aquells que ja formen part de la teva cartera.

/by