Mans d'un home escrivint a una llibreta. Hi ha un ordinador Mac de fons.

Cada vegada que estem davant d’un full en blanc, podem sentir la por i el respecte que el no-res ens imposa. Però no cal entrar en pànic si sabem com enfrontar-nos-hi. És molt important posar-s’hi quan estiguem inspirats, perquè és aleshores quan les idees poden fluir millor i així evitem que se’ns faci una muntanya. A Plataforma de Comunicació et donem uns consells per saber com estructurar un text i fer una bona redacció:

Una bona manera de començar sempre és fer una pluja d’idees dels tòpics que volem tractar perquè sigui més fàcil ordenar-los i connectar-los. A l’hora de començar a desenvolupar-los, hem de pensar en el nostre públic, és a dir, saber qui és el nostre lector per dirigir-nos a ell d’una forma que ens entengui. No és el mateix un lector especialista en el tema a un altre que no ho sigui, inclús ens va bé per saber l’estil que hem d’utilitzar, si ha de ser formal o més proper. 

L’estructura interna és ideal que es divideixi en 1 paràgraf = 1 idea. Aquesta és una manera molt fàcil d’ordenar el text i fer que sigui entenedor per una persona que mai abans l’ha llegit. És clar que es poden ajuntar més idees en un paràgraf, depèn de l’extensió que volem donar-li, però visualment, tot ha de seguir un patró. Important que cada paràgraf tingui un nombre de línies similars. Quant a l’estructura externa, dependrà del tipus de document que es vulgui escriure.

Utilitza connectors per a millorar la comunicació

Per enllaçar les idees que exposem al text, hem d’utilitzar connectors, ja siguin els textuals clàssics de temps (mentrestant, aleshores), de contrast (per una banda, tot i que), de conclusió (finalment, com a conclusió)… o aprofitar frases que vinculin un paràgraf amb un altre. Un text ric en vocabulari és imprescindible que compti amb sinònims no només de verbs i mots, sinó que també cal buscar altres maneres d’expressar una idea.

No podem caure en la trampa de pensar que com més complexa sigui la sintaxi utilitzada, més qualitat tindrà el nostre text. És a dir, no es pot abusar de subordinades, ni de frases massa llargues, perquè al final, complica la seva lectura. Per últim, sempre s’ha de revisar el text perquè no hi hagi cap falta d’ortografia i perquè es compleixin tots els consells anteriors. Pot ser una bona idea fer que una altra persona el llegeixi abans de publicar-ho, així sabem la impressió que causa.

A Plataforma de Comunicació som experts en comunicació interna i dissenyem plans de comunicació personalitzats i ajustats a les necessitats de cada empresa. Si vols millorar la comunicació amb els teus empleats, triar les eines que millor s’adaptin a la vostra forma de treballar i impulsar una comunicació interna efectiva, posa’t en contacte amb nosaltres i dissenyarem la millor estratègia per a tu.